Verteilt agil arbeiten

Refinement und Sprint Planning in verteilten Teams

Seit der COVID-19-Krise sind viele Teams gezwungen, verteilt agil zu arbeiten. Unabhängig von der aktuellen Pandemie wird Remote-Arbeit ein immer relevanteres Thema für agile Teams.

Videokonferenz, Moderation, Kleingruppen, gemeinsam

Refinement und Sprint Planning

Refinement und Sprint Planning können auch mit einem verteilten Team gut funktionieren, wenn man einige spezifische Themen beachtet. Viele der Themen sind auch bei Refinements und Sprint Plannings in Präsenz wichtig, in Remote-Situation werden sie allerdings essenzieller:

  1. Videokonferenz
  2. Strikte Moderation
  3. Kleingruppenarbeit
  4. Gemeinsam bearbeitete Artefakte

Videokonferenz

Die Teilnehmer:innen des Meetings sollten in einer Videokonferenz zusammengeschaltet werden. So ist Gestik und Mimik Teil des Meetings und der Informationsaustausch, auch „zwischen den Zeilen“, ist deutlich effektiver als wären die Teilnehmer:innen nur per Audio verbunden.

Strikte Moderation

In einer Videokonferenz sind die Handlungsmöglichkeiten der Teilnehmer:innen eingeschränkter als in Präsenzveranstaltungen. Man kann nicht so ohne weiteres ein Nebengespräch mit jemandem führen, man kann nicht so leicht die Stimmung der Gruppe spüren etc..

Das alles führt dazu, dass es für die Teilnehmer:innen viel schwerer wird, das Meeting spontan zu gestalten. Folglich muss der:die Moderator:in einen klaren, gut vorbereiteten Fahrplan haben und klare Ansagen machen, was als Nächstes zu tun ist.

„Stillere“ Teammitglieder:innen werden in Videokonferenzen meistens noch stiller. Der:die Moderator:in sollte das im Blick haben und die Teilnehmer:innen immer wieder zum Mitarbeiten einladen und kreativ werden bei Formaten, die eine gute Partizipation erlauben.

Bei verteiltem Arbeiten sind gute Moderator:innen / Scrum Master / Agile Coaches also noch viel wichtiger als bei räumlich zusammensitzenden Teams.

Kleingruppenarbeit

Bei allen Refinements und Sprint Plannings ist Kleingruppenarbeit ein mächtiges Instrument, um die Effizienz zu steigern. Mit einer Gruppe von 8 Entwicklern gemeinsam eine Story zu verfeinern oder in Tasks zu zerlegen, gestaltet sich zäh und ineffektiv. Verteiltes Arbeiten potenziert diesen Effekt.

Lösen lässt sich das Problem über Kleingruppenarbeit. Das Refinement läuft dann wie folgt ab:

  • Der Scrum Master sieht Kleingruppenarbeit mit Paaren oder Trios vor. In einem Team mit 7 Teammitglieder:innen würden sich zwei Trios und ein Paar (der Product Owner macht auch mit) anbieten.
  • Der Product Owner stellt die nächsten drei zu verfeinernden User Storys vor.
  • Die beiden Trios und das Paar nehmen sich jeweils eine der User Storys für 15 bis 20 Minuten vor und verfeinern die Story in ihrer Kleingruppe.
  • Danach stellen die Kleingruppen ihre Verfeinerungen vor und es wird gemeinsam entschieden, ob die User Storys damit „gut genug für jetzt“ sind oder weitere Verfeinerung benötigen.
  • Danach wird mit denselben oder neuen User Storys in die nächste Verfeinerungsrunde gestartet.

Der Ablauf des Sprint Plannings ist fast identisch: Statt der Verfeinerung der User Storys erfolgt der Task Breakdown. Da der Product Owner am Task Breakdown nicht teilnimmt, muss der Scrum Master etwas andere Kleingruppen planen.

Gemeinsam bearbeitete Artefakte

Damit die Kleingruppen effektiv kooperieren können, müssen sie gemeinsam an den Artefakten (User Storys, Tasks) arbeiten können. Dafür ist das passende Tooling vorzusehen. Häufig wird es dafür notwendig sein, User Storys vor dem Meeting aus einem Ticket-System (z. B. Jira) in ein anderes Tool und das Ergebnis nach dem Meeting wieder zurück ins Ticket-System zu überführen. Der Zusatzaufwand lohnt sich allerdings, weil die Teilnehmer:innen im Meeting dadurch deutlich effizienter zusammenarbeiten können.

Kniff: Schreiben ohne Reden

Wenn die Teilnehmer:innen ein Artefakt kooperativ bearbeiten können (z. B. eine geteilte Tabelle), dann findet Kommunikation auch dadurch statt, dass die Teilnehmer:innen sehen, was die anderen schreiben. Damit kann es sehr effektiv sein, gemeinsame Stillarbeit vorzusehen – insbesondere immer dann, wenn per Brainstorming Ideen oder Konzepte gesucht werden. Diese Art des Arbeitens kommt natürlich den Teammitglieder:innen besonders entgegen, die sonst eher stiller sind. Überraschenderweise kann verteiltes Arbeiten damit eine breitere Partizipation der Teammitglieder:innen erlauben.

Zum Abschluss

Zusammenfassung

Refinement und Sprint Planning können auch in verteilten Teams gut funktionieren.

Allerdings sind einige spezifische Themen zu beachten. Viele der Themen sind auch bei Präsenz-Refinements und Sprint Plannings wichtig, bei remote Arbeiten werden sie allerdings noch wichtiger.

  • Nutzen Sie die Möglichkeiten einer Videokonferenz.
  • Achten Sie auf eine strikte Moderation.
  • Arbeiten Sie auch in Kleingruppen.
  • Bearbeiten Sie gemeinsam Artefakte.
Unser it-agile Lagerraum

Möchten Sie mehr erfahren?

Tauschen Sie sich mit unseren Expert:innen aus und lassen sich zu Schulungen, Coaching oder Wissensthemen beraten.

 

+ 49 40 4135 848-0    info@it-agile.de    Online Termin buchen

Agile Coaching von it-agile
Management Schulungen bei it-agile

Kennen Sie eigentlich schon it-agile?

Die Expert:innen zu agiler Arbeit und agilen Methoden

Kund:innen wollen begeistert werden. Mit innovativen Produkten, durch Schnelligkeit, Transparenz und auch Verlässlichkeit. Unsere erfahrenen Agile Coaches sorgen gemeinsam mit Ihren Teams und Führungskräften dafür, auch in komplexer Umgebung Ihre Ziele nicht aus dem Auge zu verlieren und implementieren die richtigen agilen Methoden für nachhaltige Veränderung.

  • Wir integrieren Pragmatismus mit Idealismus
  • Wir befähigen Sie nachhaltig ohne Abhängigkeit von uns
  • Wir erzeugen Kundenfokus mit wirkungsvoller Agilität
agile review Magazin

agile review

Unser Kundenmagazin 

In unserem Magazin stellen wir Artikel rund um agiles Arbeiten für Sie zusammen. Das Spektrum reicht von methodischen Themen wie Scrum und Kanban über Agile Leadership bis hin zu technischen Aspekten wie agilem Testen und flexiblen Architekturen.

  • Als Abo oder Einzelausgabe erhältlich
  • Digital oder Print
  • Einzelne Artikel sofort digital verfügbar

Wissens- und Lesenswertes

Das könnte Sie zu Agiler Arbeit auch interessieren

Was sind Flight Levels?

Agile Arbeit

Das Flight Levels Modell unterscheidet zwischen 3 Flight Levels bzw. Ebenen der Arbeit in Organisationen. Der Artikel beschreibt wie sich diese drei Ebenen unterscheiden.

Agile Verträge

Agile Arbeit

Bei agilen IT-Softwareprojekten stellen sich besondere Herausforderungen bezüglich der Vertragsgestaltung. Wir geben einen Überblick über Ihre Möglichkeiten für die agile Software-Vertragsgestaltung.

Führungskräfte und Manager in der agilen Welt

Agile Organisation

Wenn Unternehmen entscheiden, auf agile Ansätze zu setzen, ändert sich nicht nur die Arbeitsweise der Teammitglieder. Auch die Arbeit der Führungskräfte ändert sich. Das wirft die Frage auf, ob…

it-agile Newsletter

Sichern Sie sich monatlich Neuigkeiten, Inspiration und Tipps zu agiler Arbeit, Konferenzen, aktuelle Termine und vieles mehr.

Zur Anmeldung