Das braucht es, damit Agilität klappt
Voraussetzungen für Agilität
Agiles Arbeiten bzw. Agilität ist kein Zustand, den man nach einer Einführungszeit erreicht. Wie bei der agilen Produktentwicklung selbst braucht es auch bei der agilen Transformation eine schrittweise Umsetzung, kontinuierliche Verbesserung und stetiges Dazulernen. Folgende Voraussetzungen müssen geschaffen werden, damit agile Werte und Prinzipien gelebt und agile Methoden erfolgreich angewandt werden können:
Autarke und selbstorganisierte Teams
Agiles Arbeiten funktioniert ausschließlich mit Teams, die bei der Lösung des kundenrelevanten Problems nicht weisungsgebunden sind und nicht von anderen abhängen, also interdisziplinär besetzt sind. Führungskräfte müssen ihre Rolle neu definieren (s. u.). Sie geben eventuell das „Was“ und „Warum“ vor, das Team entscheidet aber selbst über das „Wie“. Die Selbstorganisation betrifft die Arbeitsweise, den Lösungsweg bzw. die Produktentwicklung sowie nötige Verbesserungen.
Agiles Arbeiten in verteilten Teams: Was passiert, wenn das agile Team nicht an einem Ort zusammenarbeitet?
Offene Kommunikation und Austausch
Damit Lernen und Verbesserung nach der agilen Denkweise eine Chance haben, braucht es offene Kommunikation und den regelmäßigen Austausch. Das bedeutet, dass jede:r im Team den gleichen Zugang zu Informationen haben muss. Nur wenn alle den gleichen Wissensstand haben, können Teams autonom und selbstorganisiert Entscheidungen über das weitere Vorgehen treffen und erfolgreich an der gemeinsamen Aufgabenstellung zusammenarbeiten.
Klares, gemeinsames Leitbild
Eine agile Grundhaltung sowie agile Praktiken und Methoden bedingen sich gegenseitig. Es bringt wenig, agile Frameworks wie Scrum einzuführen, dann aber beispielsweise Teamabhängigkeiten nicht aufzuheben. Agilität funktioniert aber auch nicht allein durch die richtige Grundeinstellung. Es braucht auch Praktiken und Methoden, damit Agilität in der Praxis umsetzbar wird.
Rolle von Führungskräften
Agiles Arbeiten verändert die Arbeitsweise von Teams und von Führungskräften. Letztere kümmern sich nicht mehr darum, wer, wenn, welche Aufgabe auf welche Weise löst, sondern leben agile Denk- und Arbeitsweisen vor und machen das agile Arbeiten überhaupt erst möglich, indem sie die nötigen Bedingungen und Voraussetzungen schaffen. Dazu gehört es u.a. psychologische Sicherheit bei den Mitarbeiter:innen herzustellen.
